2018年8月22日上午,省档案局副处长王颖、主任科员张倩,市档案局局长王君、副调研员康文清一行莅临我院座谈指导档案升级工作。党组书记、院长刘树坤等人参加座谈会。
座谈会上,我院党组成员、审判委员会专职委员李艳萍对当前档案升级工作的进展情况、遇到的问题和下一步计划进行了汇报,省档案局王处长就所提问题进行了详细指导。随后王处长一行来到档案室进行实地查看,在查看了档案室库房、阅览室、文化展室等硬件设施建设后,对消防等基础设施工程给予了指导意见。同时就档案升级认定标准中各项编研、汇编、档案制度、文件材料等迎检材料准备过程中存在的问题和困惑,进行了“手把手”的指导,使档案室工作人员对档案升级工作有了更加深入的认识和了解。
刘树坤院长表示档案升级工作是加强档案工作建设的有效措施,更是进一步提高档案工作水平的重要途径,下一步要做到:一是提高认识,更新观念,抓住此次档案升级的契机,完善法院档案管理水平,规范档案管理机制。二是对标定位,对照检查,严格按照档案升级认定标准中57项类别逐项对照全院档案工作,完成各项材料准备工作;三是细致补充,查漏补缺,完成各项文书、声像、科技、会计、实物档案的补齐、整理和归档工作,实现文书档案的电子在线归档;四是改善设施,优化环境,在规定时间内高质量、高标准完成实物库房、文化展室、消防工程等基础设施建设,全力以赴按时圆满完成档案升级工作。